Klauzula informacyjna dla Kandydatów do zatrudnienia

Szanowni Państwo!

W związku z rozpoczęciem obowiązywania Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (tzw. RODO), przesyłamy pakiet informacji wyjaśniający w jaki sposób Współadministratorzy tj. MTA Digital sp. z o.o., MTA Performance sp. z o.o. oraz Anchor.Team sp. z o.o. , Force Of Nature Europe Sp. z o.o. przetwarzają dane osobowe kandydatów do podjęcia współpracy ze współadministratorami.

Z najwyższą starannością dbamy o przetwarzane dane osobowe osób fizycznych. Dbając o ochronę danych osobowych naszych Kontrahentów, ulepszamy opis procedur oraz stosowane rozwiązania technologiczne.

Współadministratorzy Danych Osobowych

• MTA Digital sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ulicy Święty Marcin 29/8, Poznań 61-806, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000561985, NIP: 7831727441, REGON: 36172305500000, kapitał zakładowy 5.000,00 zł, w całości wpłacony, reprezentowaną przez Jakuba Krystkowiaka – Prezesa Zarządu,
• MTA Performance sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ulicy Święty Marcin 29/8, Poznań 61-806, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000784788, NIP: 7010922437, REGON: 383274210, kapitał zakładowy 5.000,00 zł, w całości wpłacony, reprezentowana przez Mateusza Mikołajczyka – Prezesa Zarządu,
• Anchor.Team sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ulicy Święty Marcin 29/8, Poznań 61-806, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000969275, NIP: 7831856345, REGON: 521897892, kapitał zakładowy 5.000,00 zł, w całości wpłacony, reprezentowaną przez Wiktor Jacheć – Prezesa Zarządu,
• Force Of Nature Europe Sp. z o.o. z siedzibą w – Poznań (61-806), przy ul. Św. Marcin 29/8, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0001050399, kapitał zakładowy wysokości 5.000 zł, NIP 7831885358 zwaną dalej Spółką, reprezentowaną przez: Jacek Matuszewski – Prezes Zarządu

Dane kontaktowe Współdministratorów Danych Osobowych:

• Adres: ul. Święty Marcin 29/8 61-806 Poznań
• Telefon: +48509113878.
• E-mail: info@mta.digital

Współadministratorzy odpowiadają za wykorzystanie danych osobowych w sposób bezpieczny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

Obowiązek przedstawienia Kandydatom do podjęcia współpracy niniejszej klauzuli informacyjnej wynika z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO).

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Państwa dane pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, a w przypadku korzystania ze wsparcia firm rekrutujących, dane możemy pozyskiwać również od tych podmiotów.

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia procesu rekrutacji nowych współpracowników.

Podstawą prawną przetwarzanych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody kandydata. W zakresie danych wrażliwych (przede wszystkim danych o niekaralności), przesłanką legalizującą przetwarzanie tych danych osobowych jest art. 9 ust. 2 lit. b RODO – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne dla wykonywania szczególnych praw przez Współadministratorów związanych z zawieraniem Umów o współpracę (B2B).

Współadministratorzy mogą potencjalnie przekazywać dane osobowe odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej, w szczególności w związku z korzystaniem z narzędzi informatycznych, których dostawcy mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Przetwarzanie danych osobowych nie będzie odbywać się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie danych osobowych nie jest bowiem niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora Danych Osobowych.

W zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, osoba, której dane są przetwarzane, jest upoważniona do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Współadministratorów, przy czym nie będzie miało to wpływu na zgodność przetwarzania z prawem odnośnie czynności dokonanych przed cofnięciem zgody.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Współadministratorzy Danych Osobowych przetwarzają następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, nr telefonu, adres e-mail, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, imiona rodziców, datę urodzenia. Ponadto Współadministratorzy mogą przetwarzać dane osobowe wynikające z przedstawionych świadectw pracy, dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania usług na rzecz Współadministratorów oraz innych dokumentów, jeśli kandydat przedłożył je w związku z ubieganiem się o zawarcie Umowy o współpracę.

Ponadto Współadministratorzy mogą przetwarzać również szczególne kategorie danych osobowych, tj. dane dotyczące karalności.

Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże jest konieczne w celu uczestniczenia
w procesie rekrutacji prowadzonej przez Współadministratorów. W przypadku niepodania danych osobowych, Współadministratorzy mogą odmówić udziału w rekrutacji.

Dane osobowe nie są przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osoby, której dotyczą.

Podmioty, którym powierzane są dane osobowe

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi lub wspierają nas w prowadzeniu procesu rekrutacji.

Dostawcy usług, w tym informatycznych

Dane osobowe Kandydatów do zatrudnienia mogą być przekazywane dostawcom usług, z których Współadministratorzy korzystają przy prowadzeniu rekrutacji. Dostawy zaopatrują Współadministratorów w rozwiązania techniczne, technologiczne oraz organizacyjne, umożliwiające prowadzenie rekrutacji oraz zarządzanie organizacyjne. Dane przekazujemy także m.in. dostawcom serwerów, na których przechowywane są dane osobowe.

Obsługa Współadministratorów

Dane osobowe Kandydatów mogą być przekazywane dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających Współadministratorów w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym).

Czas przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są usuwane przez Współadministratorów Danych Osobowych po zakończeniu procesu rekrutacji, przy czym dane osobowe mogą być przetwarzane do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji dane te będą przetwarzane do dnia odwołania zgody na ich przetwarzanie.

Uprawnienia przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Współadministratorów

Przysługuje Państwu prawo żądania od Współadministratorów Danych Osobowych:

• dostępu do przetwarzanych danych,
• sprostowania przetwarzanych danych osobowych,
• usunięcia przetwarzanych danych osobowych
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec czynności przetwarzania danych osobowych.

Z powyższych uprawnień można skorzystać, składając Współadministratorom odpowiedni wniosek na dane wskazane w punkcie I.

Ponadto są Państwo uprawnieni do żądania aby dane osobowe były przenoszone innemu administratorowi, jednakże tylko pod warunkiem, że przetwarzanie odbywać się będzie w sposób zautomatyzowany i będzie to technicznie możliwe. Przetwarzanie danych osobowych nie będzie odbywało się w oparciu o zgodę na przetwarzanie.

Prawo złożenia skargi do organu nadzorczego

Jeśli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo złożenia skargi do organu nadzorczego na przetwarzanie danych osobowych przez Współadministratorów Danych Osobowych.
Skargę można składać Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).